KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Özel Kırşehir Parlak Gelecek Kişisel Gelişim Kursu ("Kurum") olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki randevu formu, telefon, e-posta veya Instagram üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: veli adı soyadı, öğrencinin adı
• İletişim bilgileri: telefon numarası, bize yazdığınız e-posta adresi
• Talep bilgileri: öğrencinin sınıf düzeyi, ilgilenilen program, tercih edilen gün ve saat, not alanına veya mesajınıza yazdığınız bilgiler

Not alanına veya mesajlarınıza sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

Web sitemiz ziyaretçileri izlemek için çerez, analiz veya reklam aracı kullanmaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Randevu ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve planlanması
• Sizinle iletişime geçilmesi ve programlarımız hakkında talep ettiğiniz bilgilerin verilmesi
• Ön görüşme ve kayıt sürecinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan Google Forms tabanlı randevu formu, telefon görüşmeleri, e-posta ve Instagram mesajları aracılığıyla, elektronik ortamda ve sözlü olarak toplanır. Bu veriler KVKK madde 5/2 kapsamında;

• (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (randevu ve kayıt öncesi görüşmeler),
• (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

Randevu formu, Google LLC tarafından sağlanan Google Forms hizmeti üzerinde çalışır; form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler Google'ın yurt dışında bulunan sunucularında saklanır. Bu yurt dışına aktarım, KVKK madde 9 uyarınca formdaki onay kutusuyla vereceğiniz açık rızaya dayanır. Yurt dışına aktarılan verilerin Türkiye'dekiyle aynı düzeyde korunmayabileceğini hatırlatırız. Açık rıza vermek istemezseniz randevu talebinizi 0552 851 96 79 numaralı telefondan iletebilirsiniz; bu durumda hizmetlerimizden yararlanmanız hiçbir şekilde kısıtlanmaz.

E-posta yazışmalarımız Google'ın Gmail hizmeti, Instagram mesajlarımız ise Meta Platforms'un altyapısı üzerinden yürütülür; bu kanallar aracılığıyla kendi tercihinizle bize ulaştığınızda ilettiğiniz bilgiler bu şirketlerin yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.

Web sitemizdeki harita ve randevu formu yalnızca ilgili butona tıkladığınızda yüklenir; yüklendiğinde Google'ın kendi gizlilik politikası geçerli olur.

6. Saklama Süresi

Randevu talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren en geç 1 (bir) yıl içinde silinir. Kayıt yaptırılması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kurumumuza başvurarak;

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize elden teslim ederek, noter aracılığıyla veya daha önce Kurumumuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden kirsehirparlakgelecek@gmail.com adresine göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.